Начало статьи см. 

1.1. Информация и Документ

В информационном обществе лидирующие сферы экономики  - это те сферы, в которых осуществляется создание и обработка различной информации, особенно ее высшей стадии – знаний с применением информационно-коммуникационных технологий (ИКТ).

 Информация - это сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.  Если исходить из научного определения информации, то ее можно подразделить на два вида: объективная (первичная) информация и субъективная (семантическая) информация.

Информация должна быть доступной, целостной, объективной, достоверной, понятной, полезной и актуальной, а также иметь удобный формат для восприятия и обработки. Для того чтобы оперативно обрабатывать растущие информационные потоки и соответственно, адекватно, гибко и грамотно принимать управленческие решения,  возникла потребность в комплексных средствах автоматизации.

Одним из средств активного обмена информацией является документ. Причина возникновения документа вызвана необходимостью зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу.

Документ – это зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Официальный документ — это документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Далее...